對于外貿類型的企業來(lái)說，用得(de)多(duō)的網絡溝通(tōng)方式就是郵件，如果使用的外貿企業郵箱存在問題，就很(hěn)容易影(yǐng)響到企業與客戶的業務往來(lái)，這裏就來(lái)介紹下應如何選擇郵箱。

　　1、安全性要高(gāo)

　　外貿企業與客戶的業務往來(lái)會(huì)使用大(dà)量的郵件來(lái)傳遞，在郵件中可(kě)能會(huì)有(yǒu)着日後作(zuò)為(wèi)交易結算(suàn)的憑證，在郵件中也可(kě)能存在着隻屬于雙方的商業性機密，因此其安全性非常的重要，要選擇外貿企業郵箱，應該關注的就是其安全性，要确保使用的郵箱有(yǒu)好的安全措施。

　　2、速度穩定

　　外貿行(xíng)業也是一個(gè)競争性非常大(dà)的行(xíng)業，大(dà)多(duō)數(shù)客戶都是通(tōng)過郵件來(lái)詢價，如果郵箱不夠穩定不夠快速，那(nà)麽客戶可(kě)能會(huì)先接到來(lái)自其他公司的報價，導緻失去這個(gè)客戶，因此要選擇速度快的，穩定性好的郵箱來(lái)使用。

　　3、具有(yǒu)海外通(tōng)信功能

　　選擇有(yǒu)着很(hěn)好海外的通(tōng)信功能的郵箱，外貿企業要通(tōng)信的客戶大(dà)多(duō)是海外的客戶，如果選擇的郵箱服務能夠有(yǒu)着很(hěn)好對海外的通(tōng)信功能，那(nà)麽就能更好的開(kāi)展業務。一般需要查看提供郵箱服務的服務商與海外進行(xíng)通(tōng)信的方式是怎樣的，如果是點對點的方式，一般會(huì)更快速一些(xiē)，還(hái)要查看其擁有(yǒu)的服務器(qì)，如果在海外擁有(yǒu)大(dà)量提供郵件傳輸服務的服務器(qì)，那(nà)麽這個(gè)服務商對于提供良好海外的通(tōng)信服務會(huì)更有(yǒu)保障。

　　4、選擇口碑好的郵箱品牌

　　這對于選擇外貿企業郵箱來(lái)說是非常直接的一個(gè)方式，當一個(gè)品牌口碑良好，那(nà)麽就能充分說明(míng)其郵箱服務是能夠滿足用戶的使用需求的，尤其是來(lái)自于外貿行(xíng)業用戶的評價，能夠給企業選擇郵箱服務提供很(hěn)實際的參考。

　　5、服務質量要好

　　考慮服務商提供的服務質量如何，這主要是指的售後方面的服務，使用郵箱過程中難免會(huì)有(yǒu)出現問題的時(shí)候，當問題發生(shēng)時(shí)如果服務商能夠及時(shí)的幫助解決問題那(nà)麽就能夠保證外貿企業用戶不會(huì)因為(wèi)郵箱問題而耽誤業務開(kāi)展。

　　通(tōng)過上(shàng)述這幾個(gè)方面就能幫助外貿企業挑選到合适的郵箱，需要注意的一點是外貿企業郵箱一定不要使用免費的郵箱，免費的郵箱服務對于穩定性和(hé)安全性大(dà)多(duō)是沒有(yǒu)什麽保障的。